Como o escritório Rianelli (RJ) aumentou seu ROI na contabilidade com o ponto eletrônico

A Rianelli Contabilidade, no Rio de Janeiro, tem 37 anos de rotina no Departamento Pessoal. Quando o escritório passou a implantar o ponto eletrônico da Zorya na própria carteira, o ROI da contabilidade subiu graças à receita nova dentro da própria carteira, clientes retidos e menos erros no fechamento da folha.

Neste case, Alan Rianelli, contador e CEO do escritório, conta o que mudou depois da parceria. 

A Rianelli Contabilidade nasceu dentro do Departamento Pessoal

O escritório de Alan Rianelli não chegou ao DP como serviço complementar. O caminho foi o inverso, e isso explica por que a operação de ponto entrou com tanta facilidade.

“Basicamente, o nosso escritório nasceu da gestão da folha de pagamento do Departamento Pessoal. Então, há 37 anos que o nosso escritório tem com força o trabalho no Departamento Pessoal e é aqui que começa a nossa parceria e nosso encantamento com a Zorya.” explica o CEO.

Trinta e sete anos de folha criam uma vantagem concreta na conta do ROI da contabilidade: a equipe já dominava o processo. O custo de treinamento entrou baixo na linha de investimento.

O que a Rianelli buscava para aumentar o ROI da sua contabilidade?

A decisão partiu de uma leitura da carteira inteira, não de um pedido pontual de cliente.

“Identificamos oportunidades, junto à nossa carteira de clientes, de trazer com o sistema da Zorya uma segurança maior no fechamento dos pontos eletrônicos, maior tecnologia com os dashboards, com as apresentações desse controle do ponto eletrônico.”

Os três ganhos que elevaram o ROI da contabilidade da Rianelli

Perguntado sobre os benefícios, Alan enumerou três, na ordem em que apareceram na operação dele.

“Assim que fechamos a parceria, identificamos alguns benefícios logo de cara. Primeiro, a nossa operação melhorou muito, reduzindo erros dentro do fechamento da folha de pagamento. Segundo, a retenção de clientes. Agora, os nossos clientes têm desconto na hora de fechar um sistema de folha de pagamento de controle de ponto eletrônico. E terceiro, renda extra para o nosso escritório, receita.”

Menos erro no fechamento da folha

Correção de folha depois do fechamento consome hora de analista e atrasa entrega. Reduzir esse volume libera capacidade sem contratar. Costuma ser o primeiro ganho a aparecer, em geral já no segundo fechamento.

Existe também um componente de risco que não passa pelo caixa. Desde a Portaria MTP 671/2021, o registro eletrônico de jornada precisa gerar arquivos específicos. O AFD sai do sistema de registro; o AEJ, do programa de tratamento de ponto. As regras estão no material de perguntas e respostas do Ministério do Trabalho e Emprego. Jornada e banco de horas variam conforme a convenção coletiva de cada categoria. Valide as regras com o jurídico antes de padronizar o processo na carteira.

Retenção de clientes na carteira

Cliente que sai leva junto o honorário contábil inteiro, não apenas o serviço novo. Por isso a retenção pesa tanto no ROI da contabilidade, ainda que seja a linha mais difícil de enxergar na planilha.

Receita nova e recorrente para o escritório

A mensalidade do sistema e o ticket de implantação entram como receita própria, independente do honorário.

O que sustenta o ROI da contabilidade na operação de hoje

A implantação  virou serviço do próprio escritório, aumentando o ticket médio da empresa.

“Hoje, nós assumimos a implantação desse cliente e conseguimos rentabilizar com tickets maiores a implantação do ponto eletrônico, trazendo segurança para dentro do fechamento da nossa folha de pagamento.”

Esse desenho é o que mais mexe no resultado final. Implantação entregue de graça some da linha de retorno e continua pesando na linha de investimento, através das horas da equipe. Precificar o serviço resolve os dois lados da conta de uma vez.

Veja também: Gestão de ponto automatizada: o que ela resolve e como avaliar um fornecedor

Como a Zorya pode ajudar a aumentar o ROI da sua contabilidade

A Zorya é um ecossistema para o DP e trabalha com escritórios contábeis no mesmo desenho que a Rianelli adotou. O escritório assume a implantação, cobra por ela e mantém o controle da operação de ponto dos clientes que atende.

Na prática, isso significa fechamento de ponto com trilha auditável e dashboards para apresentar ao cliente. A conexão com sistemas de folha inclui Domínio e Alterdata. A equipe do escritório continua no comando, com menos conferência manual entre a marcação e o cálculo da folha.

Agendar uma demonstração!