Funcionalidades / Gestão de documentos

✦ Zorya.AI • Gestão de documentos

Gestão de documentos do DP com assinatura eletrônica em um só lugar

Com a gestão de documentos do DP da Zorya, você organiza os documentos de cada colaborador e coleta assinaturas com trilha de auditoria, sem depender de uma ferramenta externa.

Agendar Demo
Tela de gestão de documentos do DP da Zorya com pastas por colaborador e status de aprovação
Verificação de autenticidade do holerite no celular, com quem assinou e a trilha de eventos

Assinatura eletrônica de holerites, espelho de ponto e contratos sem sair da Zorya

Na gestão de documentos do DP da Zorya, quando o ponto é fechado ou o holerite é anexado ou gerado, o documento vai para a pasta do colaborador e pode seguir direto para assinatura. Você define, por colaborador e por tipo de documento, o que deve ser assinado. A admissão digital usa o mesmo fluxo de assinatura.

  • Arquive folhas de ponto e holerites na pasta de cada colaborador
  • Receba e aprove documentos enviados pelo próprio colaborador
  • Envie PDFs ou modelos com os dados do colaborador já preenchidos
  • Deixe empresa e colaborador assinarem na ordem que preferirem
  • Assine vários documentos de uma vez, pela web ou pelo app
Agendar Demo
✦ Comece hoje mesmo

Veja como funciona a gestão de documentos do DP da Zorya

Na gestão de documentos do DP, cada documento assinado recebe um QR code e um relatório de auditoria. Assim, o DP, o colaborador ou um fiscal confere a autenticidade sempre que precisar.

Agendar Demo

Relatório de auditoria

Holerite setembro 2026

Código de verificação: [CÓDIGO]

Assinaturas concluídas: 2 de 2

Ana Lima

ANA LIMA · CPF ***.***.***-**

Assinou

Carlos Souza

CARLOS SOUZA · CPF ***.***.***-**

Assinou

Assinaturas eletrônicas realizadas em conformidade com a Lei nº 14.063/2020 e o Regulamento (UE) nº 910/2014 (eIDAS). Hash SHA-256 do arquivo original registrado na criação do processo.

Perguntas frequentes sobre gestão de documentos da Zorya

Sim. É uma assinatura eletrônica avançada, em conformidade com a Lei nº 14.063/2020 e o Regulamento (UE) nº 910/2014 (eIDAS). Quem assina comprova a identidade com os dados de acesso e um código de verificação enviado por WhatsApp ou e-mail. Cada ato fica registrado, com horário oficial, em uma trilha de auditoria que não pode ser alterada. Não é assinatura com certificado digital ICP-Brasil.

Não. No app Zorya Colaborador, a identidade vem do próprio login do aplicativo, e o colaborador assina em “Meus Documentos”, um documento por vez ou vários de uma vez. Pessoas de fora da empresa, como uma testemunha, assinam pelo link pessoal que recebem por e-mail e WhatsApp.

Folha de ponto, holerites, folha de pagamento, recibo de adiantamento e aceite de uso. Os documentos da admissão digital sempre geram assinatura, sem precisar configurar. Na tela Controle de assinaturas, você liga ou desliga cada tipo de documento por colaborador. O processo de assinatura é criado no momento em que o documento é gerado.

Pelo QR code ou pelo endereço impresso no relatório de auditoria anexado ao PDF. A página de verificação é pública e mostra quem assinou, a trilha completa de eventos e os links para baixar o documento original e a versão com auditoria.

Não. A tela de pastas mostra o espaço ocupado por empregador apenas como informação, sem bloquear novos envios.

Sim. Quem tem vários documentos pendentes seleciona todos, confirma a identidade uma única vez e assina tudo junto, pela web ou pelo app. No app, o colaborador navega por todos os documentos antes de confirmar.

Não. Todos os signatários recebem o convite ao mesmo tempo e assinam em qualquer ordem. O processo termina quando a última pessoa assina. Se alguém recusar, o processo é encerrado para todos.

Pode, sem criar conta nem ter login. A pessoa recebe um link pessoal por e-mail e WhatsApp, informa CPF e data de nascimento e confirma a identidade com um código de 6 dígitos.

Na gestão de documentos do DP, a Zorya gera o PDF final, com as assinaturas na posição definida e o relatório de auditoria anexado, com QR code, código de verificação e trilha de eventos com data e hora oficiais. O documento fica arquivado na pasta do colaborador e não muda mais.