{"id":9776,"date":"2026-10-22T17:51:57","date_gmt":"2026-10-22T20:51:57","guid":{"rendered":"https:\/\/usezorya.ai\/blog\/?p=9776"},"modified":"2026-10-22T17:51:57","modified_gmt":"2026-10-22T20:51:57","slug":"como-calcular-a-folha-de-pagamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/usezorya.ai\/blog\/como-calcular-a-folha-de-pagamento\/","title":{"rendered":"Como calcular a folha de pagamento?\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para entender <strong>como calcular a folha de pagamento<\/strong>, siga seis etapas na ordem: apure a remunera\u00e7\u00e3o bruta, desconte o INSS por faixas, calcule o IRRF (zero para quem recebe at\u00e9 R$ 5 mil), aplique os demais descontos, apure o FGTS e chegue ao l\u00edquido. A ordem importa porque cada etapa usa o resultado da anterior. Assim, um erro no bruto contamina o INSS, o IRRF e o FGTS do mesmo m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em 2026, o imposto de renda mudou. Desde janeiro, quem recebe at\u00e9 R$ 5.000 por m\u00eas n\u00e3o tem IRRF retido, e quem recebe entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350 paga menos do que a tabela indica. Muita planilha ainda n\u00e3o aplica essa regra. Por isso, este guia mostra como calcular a folha de pagamento com as regras vigentes e o calend\u00e1rio de prazos que afeta o fechamento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como calcular a folha de pagamento sem misturar proventos, descontos e encargos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de qualquer conta, separe os valores em tr\u00eas grupos. Essa separa\u00e7\u00e3o evita o erro mais comum de quem come\u00e7a: tratar encargo da empresa como desconto do empregado.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Proventos:<\/strong> sal\u00e1rio-base, horas extras, adicionais (noturno, insalubridade, periculosidade), comiss\u00f5es, DSR sobre vari\u00e1veis e, quando pagos no m\u00eas, f\u00e9rias e 13\u00ba;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descontos do empregado:<\/strong> INSS, IRRF, vale-transporte, faltas e atrasos injustificados, pens\u00e3o aliment\u00edcia e descontos autorizados por escrito, como consignado e coparticipa\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Encargos da empresa:<\/strong> FGTS, INSS patronal, RAT e terceiros, que n\u00e3o aparecem no holerite como desconto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/white-alligator-439845.hostingersite.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v1-1-1024x341.png\" alt=\"Imagem de apoio- chamada para a\u00e7\u00e3o: fechamento de folha automatizado\" class=\"wp-image-9523\" srcset=\"https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v1-1-1024x341.png 1024w, https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v1-1-300x100.png 300w, https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v1-1-768x256.png 768w, https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v1-1-1536x512.png 1536w, https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v1-1-2048x683.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como calcular a folha de pagamento em 6 etapas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Apure a remunera\u00e7\u00e3o bruta<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Divida o sal\u00e1rio mensal pelo divisor da jornada para encontrar a hora normal. Use 220 para 44 horas semanais e 200 para 40 horas semanais, como fixa a S\u00famula 431 do TST. Quando a d\u00favida \u00e9 como calcular a folha de pagamento com horas extras e adicionais, \u00e9 desse valor que a conta parte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em seguida, calcule as vari\u00e1veis do m\u00eas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hora extra: hora normal \u00d7 (1 + adicional), com m\u00ednimo de 50%, mas a conven\u00e7\u00e3o coletiva pode prever mais;<\/li>\n\n\n\n<li>Adicional noturno: 20% sobre a hora normal entre 22h e 5h, com hora reduzida de 52 minutos e 30 segundos;<\/li>\n\n\n\n<li>Periculosidade: 30% sobre o sal\u00e1rio-base;<\/li>\n\n\n\n<li>Insalubridade: 10%, 20% ou 40%, conforme o grau, em regra sobre o sal\u00e1rio m\u00ednimo, salvo previs\u00e3o diferente em norma coletiva.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando h\u00e1 horas extras habituais, o DSR tamb\u00e9m incide sobre elas. A conta \u00e9 simples: divida o total de horas extras do m\u00eas pelos dias \u00fateis e multiplique pelos domingos e feriados. Para conferir, use uma <a href=\"https:\/\/www.centraldoclt.com.br\/ferramentas\/dsr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">calculadora de DSR<\/a>. Os percentuais dos adicionais est\u00e3o nos artigos 73, 192 e 193 da <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto-lei\/del5452compilado.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CLT, no Planalto<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Calcule o INSS por faixas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aplique cada al\u00edquota s\u00f3 sobre a fatia do sal\u00e1rio que cai na faixa e some os resultados, porque o INSS do empregado \u00e9 progressivo. As faixas abaixo valem desde janeiro de 2026, pela Portaria Interministerial MPS\/MF n\u00ba 13\/2026.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Sal\u00e1rio de contribui\u00e7\u00e3o (R$)<\/strong><\/th><th><strong>Al\u00edquota<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>At\u00e9 1.621,00<\/td><td>7,5%<\/td><\/tr><tr><td>De 1.621,01 at\u00e9 2.902,84<\/td><td>9%<\/td><\/tr><tr><td>De 2.902,85 at\u00e9 4.354,27<\/td><td>12%<\/td><\/tr><tr><td>De 4.354,28 at\u00e9 8.475,55<\/td><td>14%<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Acima do teto de R$ 8.475,55, o desconto para de crescer e fica em R$ 988,09. Se o empregado tem mais de um v\u00ednculo, a soma das bases tamb\u00e9m respeita esse teto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Calcule o IRRF: at\u00e9 R$ 5 mil, a reten\u00e7\u00e3o \u00e9 zero<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde janeiro de 2026, quem tem rendimento tribut\u00e1vel de at\u00e9 R$ 5.000 no m\u00eas n\u00e3o sofre reten\u00e7\u00e3o de imposto de renda, como determina a <a href=\"https:\/\/www.in.gov.br\/web\/dou\/-\/lei-n-15.270-de-26-de-novembro-de-2025-671614220\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lei 15.270\/2025<\/a>. Some sal\u00e1rio, horas extras, adicionais, comiss\u00f5es e DSR do m\u00eas e veja em que faixa o total cai:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>At\u00e9 R$ 5.000,00:<\/strong> lance IRRF zero e siga para os demais descontos;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>De R$ 5.000,01 a R$ 7.350,00:<\/strong> calcule o imposto normal e abata a redu\u00e7\u00e3o da Lei 15.270;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Acima de R$ 7.350,00:<\/strong> calcule o imposto normal, sem redu\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para quem passa de R$ 5 mil, fa\u00e7a a conta nesta ordem:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Encontre a base.<\/strong> Desconte do rendimento o INSS do m\u00eas, R$ 189,59 por dependente e a pens\u00e3o aliment\u00edcia judicial. Se o desconto simplificado de R$ 607,20 for maior, use ele no lugar;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Calcule o imposto.<\/strong> Aplique sobre a base a al\u00edquota da faixa da tabela mensal da Receita Federal, de 7,5% a 27,5%, e subtraia a parcela a deduzir;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Abata a redu\u00e7\u00e3o.<\/strong> Se o rendimento ficar at\u00e9 R$ 7.350, calcule R$ 978,62 menos 0,133145 \u00d7 rendimento tribut\u00e1vel e tire o resultado do imposto.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A redu\u00e7\u00e3o diminui conforme o rendimento sobe. Com R$ 6.000 no m\u00eas, ela vale R$ 179,75; com R$ 7.000, cai para R$ 46,61; e, em R$ 7.350, chega a zero.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dois cuidados evitam reten\u00e7\u00e3o errada. Primeiro, o limite de R$ 5 mil vale sobre o rendimento tribut\u00e1vel, antes das dedu\u00e7\u00f5es. Por isso, um sal\u00e1rio de R$ 5.100 n\u00e3o fica isento s\u00f3 porque a base, depois de INSS e dependentes, caiu abaixo de R$ 5 mil. Segundo, a redu\u00e7\u00e3o nunca passa do imposto calculado, ent\u00e3o ela pode zerar a reten\u00e7\u00e3o, mas n\u00e3o vira valor a devolver.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/app.usezorya.ai\/sign-up\" target=\"_blank\" rel=\" noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/white-alligator-439845.hostingersite.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v3-1-1024x341.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9525\" srcset=\"https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v3-1-1024x341.png 1024w, https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v3-1-300x100.png 300w, https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v3-1-768x256.png 768w, https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v3-1-1536x512.png 1536w, https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v3-1-2048x683.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aplique os demais descontos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desconte o vale-transporte em at\u00e9 6% do sal\u00e1rio-base, sem passar do valor do benef\u00edcio entregue. Lance faltas e atrasos injustificados pela hora ou pelo dia, inclusive com a perda do DSR da semana. J\u00e1 consignado, plano com coparticipa\u00e7\u00e3o e ressarcimento de dano s\u00f3 entram com autoriza\u00e7\u00e3o escrita ou previs\u00e3o contratual, como determina o artigo 462 da CLT.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Apure o FGTS e os encargos da empresa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Calcule o FGTS em 8% sobre a remunera\u00e7\u00e3o do m\u00eas, ou 2% no caso do aprendiz. Ele \u00e9 custo da empresa e n\u00e3o sai do sal\u00e1rio do empregado. Desde a implanta\u00e7\u00e3o do FGTS Digital, o recolhimento vence no dia 20 do m\u00eas seguinte. Somam-se a ele o INSS patronal de 20%, o RAT de 1% a 3% ajustado pelo FAP e as contribui\u00e7\u00f5es a terceiros. Empresas do Simples Nacional, exceto as do anexo IV, n\u00e3o recolhem a patronal sobre a folha.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Chegue ao l\u00edquido e confira antes de fechar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Subtraia do bruto o INSS, o IRRF e os demais descontos. Antes de fechar, por\u00e9m, confira tr\u00eas pontos que costumam gerar diferen\u00e7a retroativa quando a equipe aprende como calcular a folha de pagamento s\u00f3 pela tabela:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reflexo das horas extras habituais no DSR, nas f\u00e9rias e no 13\u00ba;<\/li>\n\n\n\n<li>Isen\u00e7\u00e3o e redu\u00e7\u00e3o do IRRF aplicadas sobre o rendimento tribut\u00e1vel, e n\u00e3o sobre a base;<\/li>\n\n\n\n<li>Ponto fechado antes de os eventos vari\u00e1veis entrarem na folha.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>13\u00ba e f\u00e9rias: como calcular a folha de pagamento nos meses de pico<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No 13\u00ba, cada m\u00eas com pelo menos 15 dias trabalhados vale 1\/12 da remunera\u00e7\u00e3o, j\u00e1 somada a m\u00e9dia das vari\u00e1veis habituais. A primeira parcela, de 50% e sem descontos, sai at\u00e9 30 de novembro. A segunda vence em 20 de dezembro e, como a data cai num domingo em 2026, antecipe o pagamento para sexta, dia 18. INSS e IRRF incidem sobre o total na segunda parcela, e o IRRF do 13\u00ba segue tributa\u00e7\u00e3o exclusiva, com a mesma l\u00f3gica de redutor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nas f\u00e9rias, some sal\u00e1rio, m\u00e9dia das vari\u00e1veis e o ter\u00e7o constitucional. O pagamento sai at\u00e9 dois dias antes do in\u00edcio do descanso, conforme o artigo 145 da CLT. Quando esse prazo escapa, a empresa paga as f\u00e9rias em dobro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Calend\u00e1rio de prazos que pesam sobre o fechamento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Saber como calcular a folha de pagamento perde valor quando o resultado chega depois do prazo. Este quadro re\u00fane as datas que mais travam o fechamento, e voc\u00ea pode us\u00e1-lo como checklist mensal:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Obriga\u00e7\u00e3o<\/strong><\/th><th><strong>Prazo<\/strong><\/th><th><strong>Base<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Pagamento do sal\u00e1rio<\/td><td>At\u00e9 o 5\u00ba dia \u00fatil do m\u00eas seguinte<\/td><td>CLT, art. 459<\/td><\/tr><tr><td>Eventos S-1200 e S-1210 no eSocial<\/td><td>At\u00e9 o dia 15 do m\u00eas seguinte<\/td><td>Leiaute do eSocial<\/td><\/tr><tr><td>Recolhimento do FGTS<\/td><td>At\u00e9 o dia 20 do m\u00eas seguinte<\/td><td>FGTS Digital<\/td><\/tr><tr><td>Pagamento das f\u00e9rias<\/td><td>At\u00e9 2 dias antes do in\u00edcio<\/td><td>CLT, art. 145<\/td><\/tr><tr><td>13\u00ba, 1\u00aa parcela<\/td><td>At\u00e9 30\/11\/2026<\/td><td>Lei 4.749\/1965<\/td><\/tr><tr><td>13\u00ba, 2\u00aa parcela<\/td><td>At\u00e9 18\/12\/2026 (antecipado)<\/td><td>Lei 4.749\/1965<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como os valores e prazos mudam por portaria e por conven\u00e7\u00e3o coletiva, valide cada regra com o jur\u00eddico ou com a contabilidade antes de parametrizar o sistema.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/app.usezorya.ai\/sign-up\" target=\"_blank\" rel=\" noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/white-alligator-439845.hostingersite.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v6-1024x341.png\" alt=\"Imagem de apoio- chamada para a\u00e7\u00e3o: fechamento de folha automatizado\" class=\"wp-image-9528\" srcset=\"https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v6-1024x341.png 1024w, https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v6-300x100.png 300w, https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v6-768x256.png 768w, https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v6-1536x512.png 1536w, https:\/\/usezorya.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/header-v6-2048x683.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como a Zorya pode ajudar a calcular a folha de pagamento sem retrabalho<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Saber como calcular a folha de pagamento resolve a teoria. Na rotina, por\u00e9m, o desafio \u00e9 repetir as seis etapas para centenas de pessoas sem redigitar dados entre o ponto e a folha, j\u00e1 que \u00e9 nessa passagem que surgem as diverg\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na Zorya, voc\u00ea configura rotinas autom\u00e1ticas por empregador. Assim que o DP fecha a folha de ponto, horas extras, atrasos e adicional noturno entram na folha como eventos. Depois do fechamento, o S-1200 segue para o eSocial e, na sequ\u00eancia, o S-1210, no momento que voc\u00ea definir. Na Folha mensal, voc\u00ea acompanha os totais de proventos, descontos, l\u00edquido e FGTS da compet\u00eancia antes de fechar em lote.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voc\u00ea mant\u00e9m o controle das confer\u00eancias, e o ecossistema assume a parte repetitiva. <a href=\"https:\/\/suporte.usezorya.ai\/como-configurar-rotinas-autom%C3%A1ticas-da-folha-de-pagamento\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Veja o passo a passo das rotinas autom\u00e1ticas na Central de Ajuda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/app.usezorya.ai\/sign-up\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Agende uma demonstra\u00e7\u00e3o! <\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para entender como calcular a folha de pagamento, siga 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